Zahlreiche Haushalte erhalten ein Einladungsschreiben, in dem die Befragung angekündigt wird. Dabei wird darauf geachtet, Haushalte aus sozialstrukturell unterschiedlichen Teilbereichen auszuwählen. So werden z. B. Haushalte in Einfamilienhäusern ebenso berücksichtigt wie Haushalte in größeren Wohnblöcken. Die Teilnahme an der Befragung ist selbstverständlich freiwillig und anonym. Die Gespräche finden in der Regel bei den Bewohnerinnen und Bewohnern zu Hause statt, jedoch besteht auch die Möglichkeit, ein Treffen an einem öffentlichen Ort zu vereinbaren. Eine aktivierende Befragung endet mit der Ergebnispräsentation. Dabei sollte es sich nicht um eine reine Präsentation handeln, sondern die Bewohnerinnen und Bewohner sollten die Möglichkeit haben, sich selbst einzubringen. Nach Möglichkeit sollten nun bereits die Planungen für die Umsetzung einzelner Vorschläge beginnen.